O Servidor de E-mails no Sistema ERP permite que você envie e-mails para seus clientes e fornecedores diretamente do seu próprio servidor dentro do sistema, facilitando os processos na sua empresa. Com essa configuração você poderá enviar Pedidos, Boletos, NF-e e outros documentos diretamente pelo Sistema ERP para seus clientes.

Para isso, acesse o menu lateral Cadastros, submenu Empresas .

Nesta tela, edite a Empresa a qual você deseja configurar o servidor de e-mails, ou clique duas vezes no nome da empresa para abrir a edição.

Após aberto o cadastro da empresa, clique na aba, Servidor de E-mails.

Em seguida, você deverá marcar a opção Personalizar Servidor de e-mails . Uma vez clicada nesta opção, serão exibidos novos campos para preenchimento. São eles:

Provedor de E-mail: selecione o provedor de e-mail, que é o local onde você criou seu e-mail. Se o servidor de e-mails que você utiliza para Gmail (incluindo Google Apps/Business com seu domínio) ou Hotmail, selecione a opção correspondente. Caso você utilize um servidor de e-mail como Locaweb, Hostgator, KingHost, UolHost, Outlook, selecione a opção Outros . Protocolo de Comunicação: neste campo selecione a opção SMTP. SMTP (Simples Mail Transfer Protocol) é um protocolo de envio de informações, ele recebe informações do remetente e envia à internet para que um servidor POP/IMAP o receba e direcione à caixa do destinatário. Utilização do protocolo SSL: selecione seu provedor utiliza protocolos de criptografia no acesso ao e-mail. Fique atento! Verifique junto ao servidor do seu e-mail sobre a utilização do protocolo SSL. Endereço do servidor : informe o endereço do servidor de saída do seu provedor de e-mails. Normalmente é algo parecido com “ smtp.seudominio.com.br “, ou “ mail.seudominio.com.br “. Exemplo: smtp.gmail.com. Porta : informe a porta utilizada pelo seu provedor para o envio de e-mails. Esta informação está sempre junto com outras informações de configuração do seu provedor de e-mails. Usuário : neste campo, informe o endereço de e-mail que será utilizado para envio dos documentos aos destinatários. O e-mail informado neste campo deve ser o mesmo que você acessa para logar em sua caixa de entrada. Logo, não seria o e-mail de login ao Sistema ERP. Senha : coloque a senha que você utiliza para acessar este e-mail indicado no campo anterior. Novamente, reforçando: não seria a senha de acesso ao Sistema ERP e sim, de acesso à sua caixa de e-mails.

Depois de efetuar essa configuração, você deve clicar no botão Enviar E-mail de Teste .

Dessa forma, abrirá uma pequena janela para inserir o e-mail que deseja enviar o e-mail de teste. Portanto, preencha o campo e clique em Enviar .

Se as configurações estiverem corretas, o sistema apresentará uma mensagem conforme a imagem abaixo:

Pronto! Agora, basta salvar a configuração e você enviará e-mails com seu próprio servidor aos seus clientes.

Atenção usuários do GMAIL! Os usuários do Gmail liberam a permissão de acesso do Sistema ERP ao servidor de e-mails do Google. Para isso, clique aqui e irá visualizar como estar configurando o servidor de saída para Contas Google.

Atenção usuários! Seguem alguns exemplos de servidores e portas:

  • GMAIL – Servidor: smtp.gmail.com – Porta: 587 sem SSL

  • OUTLOOK – Servidor: smtp.office365.com – Porta: 587 sem SSL

  • LOCAWEB – Servidor: email-ssl.com.br – Porta: 587 sem SSL

  • HOSTINGER – Servidor: smtp.hostinger.com.br – Porta: 587 sem SSL

Caso os exemplos de servidores informados não sejam o seu, será necessário entrar em contato com seu provedor de e-mails e verificar as informações para preenchimento correto dos dados do sistema.

Agora é com você, aproveite ao máximo as oportunidades do Sistema ERP MBI!