Pensando em auxiliar cada vez mais nossos clientes, o Sistema ERP MBI disponibiliza a integração de notificações de cobrança automática aos clientes através de e-mail.
Para iniciarmos as configurações, é necessário estar configurando o seu envio automático acessando menu lateral Configurações, submenu Configurações ERP e expanda o módulo Cobranças Automáticas.
Onde é possível visualizar as configurações disponibilizadas para envio automático.
A tela abaixo será exibida, Onde é possível visualizar as configurações disponibilizadas para envio automático.
Segue explicação de cada função:
Enviar cobrança via e-mail assim que o boleto for gerado: destaque a opção se desejas que seja enviado um e-mail de cobrança assim que o boleto for gerado;
Enviar cobrança via whatsapp assim que o boleto for gerado: destaque a opção se desejas que seja enviado através do Whatsapp uma mensagem de cobrança assim que o boleto for gerado;
Enviar cobrança via e-mail para boletos " " dias antes do vencimento: destaque essa opção se desejas que seja enviado por e-mail uma notificação do boleto de cobrança e juntamente quantos dias antes do vencimento seja enviado;
Enviar cobrança via whatsapp para boletos " " dias antes do vencimento: destaque essa opção se desejas que seja enviado através do Whatsapp uma notificação do boleto de cobrança e juntamente quantos dias antes do vencimento seja enviado;
Enviar cobrança via e-mail para boletos no dia do vencimento: selecione essa opção se desejas que no dia do vencimento do boleto gerado é enviado por e-mail a notificação do vencimento;
Enviar cobrança via whatsapp para boletos no dia do vencimento: selecione essa opção se desejas que no dia do vencimento do boleto gerado é enviado através do Whatsapp a notificação do vencimento;
Enviar cobrança via e-mail para boletos após " " dias de atraso: destaque essa opção se desejas enviar automaticamente uma notificação ao cliente sobre o boleto em atraso e selecione quantos dias após o vencimento essa notificação seja enviada;
Reenviar a mensagem a cada 5 dias: destaque se desejas que seja enviado a notificação do atraso do boleto a cada 5 dias para o e-mail do sacado;
Enviar cobrança via whatsapp para boletos após " " dias de atraso: destaque essa opção se desejas enviar automaticamente uma notificação ao cliente através do Whatsapp sobre o boleto em atraso e selecione quantos dias após o vencimento essa notificação seja enviada;
Reenviar a mensagem a cada 5 dias: destaque se desejas que seja enviado a notificação do atraso do boleto a cada 5 dias para o Whatsapp do sacado;
Enviar cobrança via e-mail assim que o Lançamento for gerado: destaque a opção se desejas que seja enviado um e-mail de cobrança assim que o lançamento financeiro for gerado;
Enviar cobrança via whatsapp assim que o Lançamento for gerado: destaque a opção se desejas que seja enviado através do Whatsapp uma mensagem de cobrança assim que o lançamento financeiro for gerado;
Enviar cobrança via e-mail para Lançamentos "" dias antes do vencimento: destaque a opção se desejas que seja enviado através do e-mail uma mensagem de cobrança assim que o lançamento financeiro for gerado;
Enviar cobrança via whatsapp para Lançamentos "" dias antes do vencimento: destaque essa opção se desejas que seja enviado através do Whatsapp uma notificação do lançamento financeiro de cobrança e juntamente quantos dias antes do vencimento seja enviado;
Enviar cobrança via e-mail para lançamentos no dia do vencimento: selecione essa opção se desejas que no dia do vencimento do lançamento financeiro gerado é enviado por e-mail a notificação do vencimento;
Enviar cobrança via whatsppp para lançamentos no dia do vencimento: selecione essa opção se desejas que no dia do vencimento do lançamento financeiro gerado é enviado através do Whatsapp a notificação do vencimento;
Enviar cobrança via e-mail para lançamento após "" dias de atraso: destaque essa opção se desejas enviar automaticamente uma notificação ao cliente sobre o lançamento financeiro em atraso e selecione quantos dias após o vencimento essa notificação seja enviada;
Reenviar a mensagem a cada X dias: destaque se desejas que seja enviado a notificação do atraso do lançamento financeiro a cada X dias para o e-mail do sacado;
Enviar cobrança via whatspp para lançamentos após "" dias de atraso: destaque essa opção se desejas enviar automaticamente uma notificação ao cliente através do Whatsapp sobre o lançamento financeiro em atraso e selecione quantos dias após o vencimento essa notificação seja enviada;
Reenviar a mensagem a cada X dias: destaque se desejas que seja enviado a notificação do atraso do lançamento financeiro a cada X dias para o Whatsapp do sacado;
Feita a configuração de envio automático salve as alterações.
E por último, é necessário preencher o número do Whatsapp e o e-mail que serão enviadas as notificações.
Acesse menu Lateral Cadastros, submenu Pessoas e edite o cliente
E-mail Secundários: informe o e-mail que será enviado as notificações de cobrança.
Feito isso, salve as alterações.